Implementan mejoras en archivos de historias clínicas
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Implementan mejoras en archivos de historias clínicas

Un importante paso hacia el ordenamiento del archivo de historias clínicas dio el Instituto Nacional de Ciencias Neurológicas (INCN), tras haber implementado un aplicativo que permitirá agilizar la ubicación de este importante documento, pero sobretodo evitar su pérdida.

La puesta en marcha de esta herramienta forma parte de la estrategia desarrollada y dirigida por la Oficina de Estadística e Informática, con la finalidad de mejorar la gestión del archivo activo del INCN, que se estima en la actualidad asciende a 200 mil historias.

La jefa de la Oficina de Estadística e Informática, Nelly Calderón, precisa que dicha herramienta hace uso de la tecnología de código de barras, a través del cual quedan registrados en el sistema, la salida y el retorno de las historias, el nombre del paciente y el nombre del médico tratante “Este resultado significó meses de trabajo y reuniones con mi equipo, para consolidar ideas”, añadió.

La mejora del proceso de archivo comprende dos etapas. La primera, en vigencia, orientada básicamente a poner orden en el archivo activo, y la segunda, programada para mediados del presente año, dirigida a depurar e iniciar el proceso de digitalización.

Esta primera etapa contempla, la revisión y verificación del contenido de las historias, también la generación y colocación de los stickers con código de barras a cada historia. La estimación inicial fue realizar una producción de 200 historias diarias, sin embargo, gracias a la contratación de nuevo personal, esta cifra es superada a 300 historias al día.

Asimismo, se está habilitando materiales adecuados para el control del archivo y ofreciendo las condiciones de ambiente para evitar la proliferación de hongos y conservación del mismo. También se está culminando con la elaboración de la Directiva Administrativa de Archivo.

Lima, 9 de febrero de 2018                     Oficina de Comunicaciones

 

INCN

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